1. 수집·처리하는 개인정보
월급체크는 회원가입과 서비스 제공을 위해 이메일 주소, 비밀번호의 암호화된 값, 이메일 인증 상태, 이용약관·개인정보 및 이메일 수신 동의 이력, 저장한 정밀 임금 리포트의 입력값과 결과, 리포트 생성·수정 이력, 이메일 발송 상태와 서비스 이용기록을 처리할 수 있습니다.
오류·이용 문의를 접수할 때에는 이름 또는 닉네임, 답변받을 이메일, 문의유형, 문의내용, 사용 기기·브라우저, 오류 발생 시점과 부정접수 방지를 위한 IP 해시값을 처리할 수 있습니다.
주민등록번호, 신분증, 전체 계좌번호, 근로계약서·급여명세서 원본, 통장사본과 같은 민감한 증빙파일은 회원가입·리포트 저장·문의 과정에서 수집하지 않습니다.
2. 이용 목적
수집한 정보는 회원 식별과 이메일 인증, 로그인·비밀번호 재설정, 리포트 저장·복원, 사용자가 요청한 결과 이메일 발송, 서비스 공지, 문의 확인과 답변, 보안·부정이용 방지 및 오류 개선에 이용합니다.
3. 보유 및 이용기간
회원정보와 저장 리포트는 원칙적으로 회원탈퇴 또는 이용자가 직접 삭제할 때까지 보관합니다. 이용 문의 기록은 문의 처리와 분쟁 대응을 위해 접수일로부터 최대 12개월간 보관한 뒤 삭제하는 것을 원칙으로 합니다. 이메일 인증을 완료하지 않은 임시정보와 발송 대기정보는 목적 달성 또는 유효기간 경과 후 정리합니다.
다만 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 정보는 법정 기간 동안 별도로 보관할 수 있습니다.
4. 제3자 제공
월급체크는 이용자의 별도 동의 없이 개인정보를 제3자에게 판매하거나 제공하지 않습니다. 향후 제휴 노무사 상담 연결 등 제3자 제공이 필요한 기능은 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목과 보유기간을 안내하고 별도 동의를 받습니다.
5. 처리위탁과 서비스 인프라
사이트와 데이터베이스 운영을 위해 카페24 호스팅 환경을 이용합니다. SMTP·이메일 발송 서비스, 결제대행사 또는 분석도구를 추가로 연결하는 경우 수탁업체명과 위탁업무를 이 방침에 반영합니다.
6. 이용자의 권리
회원은 마이페이지에서 이메일 아이디, 비밀번호와 이메일 수신 설정을 변경하고 저장 리포트를 열람·수정·삭제할 수 있습니다. 회원탈퇴를 통해 계정과 저장자료의 삭제를 요청할 수 있으며, 문의 기록의 열람·정정·삭제 요청은 오류·이용 문의 페이지를 통해 접수할 수 있습니다.
7. 파기방법
보유기간이 끝나거나 처리목적이 달성된 개인정보는 복구가 어렵도록 삭제합니다. 전자적 파일은 안전한 방식으로 삭제하고 출력물이 발생한 경우 분쇄 또는 소각합니다.
8. 안전성 확보조치
비밀번호 암호화, 이메일 인증, 접근권한 제한, 리포트 소유자 확인, 보안 업데이트, 발송·동의 이력 관리 등 합리적인 보호조치를 적용합니다.
9. 이메일 수신
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최초 시행일: 2026년 6월 13일
최종 개정일: 2026년 7월 19일