어떤 자료가 왜 필요한지
확인하고 준비하세요.

근로계약서

입증하는 내용

약정한 임금, 근무시간, 휴게시간, 업무내용과 입사일을 확인하는 기본 자료입니다.

확보 가능한 자료

서면 계약서, 전자계약서, 서명한 사진본, 회사가 교부한 사본

자료가 없을 때

채용공고, 급여 협의 메시지, 입사 안내문, 업무 시작을 알 수 있는 대화

보관·정리 주의

일부 페이지만 잘라내지 말고 전체 페이지와 서명·작성일이 보이도록 원본을 보관하세요.

채용공고·급여 협의

입증하는 내용

입사 당시 제시된 시급·월급, 근무요일, 근무시간과 담당업무를 보완합니다.

확보 가능한 자료

구인사이트 공고, 문자·메신저 대화, 이메일, 면접 후 안내 메시지

자료가 없을 때

함께 입사한 동료의 동일 공고, 초기에 받은 근무표, 급여 입금 패턴

보관·정리 주의

공고 URL만 남기지 말고 회사명·게시일·근무조건이 함께 보이도록 화면을 저장하세요.

급여명세서

입증하는 내용

기본급, 주휴·연장·야간수당, 공제항목과 월별 지급 기준을 확인합니다.

확보 가능한 자료

종이 명세서, 이메일·문자 명세서, 급여 앱 또는 사내 시스템 화면

자료가 없을 때

통장 입금내역, 급여 산정 대화, 원천징수영수증, 회사가 작성한 급여표

보관·정리 주의

한 달치만 보지 말고 문제되는 전체 기간을 월별 순서로 정리하세요.

통장 입금내역

입증하는 내용

실제로 지급된 날짜와 금액, 미지급·분할지급 여부를 월별로 비교합니다.

확보 가능한 자료

은행 거래내역 PDF, 인터넷뱅킹 조회 화면, 통장 사본 중 급여 입금 부분

자료가 없을 때

현금 지급 확인 메시지, 영수증, 급여 수령 서명, 사업주와의 지급 대화

보관·정리 주의

외부 제출용 사본에는 불필요한 계좌번호와 다른 거래내역을 가려 개인정보 노출을 줄이세요.

근무표·교대표

입증하는 내용

정해진 근무일과 예정된 출퇴근시간, 교대 형태와 결근 여부를 확인합니다.

확보 가능한 자료

종이 근무표, 단체대화방 공지, 사내 앱, 게시판 사진, 관리자 작성표

자료가 없을 때

동료 근무표, 업무지시 기록, 출입기록, 날짜별 개인 메모

보관·정리 주의

수정 전·후 근무표가 다르면 두 버전을 모두 보관하고 변경 지시도 함께 정리하세요.

출퇴근기록

입증하는 내용

실제 출근·퇴근 시각과 연장·야간근로 시간을 직접적으로 보완합니다.

확보 가능한 자료

출입카드, 지문기록, 출퇴근 앱, 교통카드, 주차내역, 위치기록

자료가 없을 때

첫·마지막 업무보고, 통화내역, 사진 촬영시각, 동료와의 출퇴근 대화

보관·정리 주의

하루만 떼어 두지 말고 날짜별로 이어지는 기록을 확보해 근무표와 대조하세요.

카카오톡·문자·업무방

입증하는 내용

출근·퇴근 지시, 연장근무 요청, 업무보고와 사용자의 지휘·감독 관계를 보여줍니다.

확보 가능한 자료

개인 대화, 단체대화방, 문자, 이메일, 업무용 메신저와 보고 채널

자료가 없을 때

통화녹음, 통화내역, 업무일지, 관리자 작성 지시서, 동료 진술

보관·정리 주의

상대방 이름과 날짜·시각이 보이게 저장하고, 필요한 앞뒤 대화를 함께 보관하세요.

사진·업무기록

입증하는 내용

특정 날짜의 현장 근무, 작업 시작·종료 시각과 수행한 업무를 보완합니다.

확보 가능한 자료

현장 사진, 업무보고 사진, 작업완료 기록, POS·주문·배송 시스템 기록

자료가 없을 때

파일 작성·수정시각, 출력물, 고객 응대 기록, 장비 사용 로그

보관·정리 주의

편집본만 남기지 말고 가능한 경우 원본 파일과 촬영·작성 시각 정보를 함께 보관하세요.

휴게시간 관련 기록

입증하는 내용

휴게시간으로 표시된 시간에 실제로 자유롭게 쉬었는지, 호출·대기가 있었는지 확인합니다.

확보 가능한 자료

휴게 중 업무지시, 호출 메시지, 전화내역, CCTV 존재 정황, 교대표

자료가 없을 때

동료 진술, 업무량 기록, 휴게장소 부재 사진, 날짜별 구체적인 개인 메모

보관·정리 주의

단순히 “못 쉬었다”보다 언제 어떤 업무나 대기 때문에 쉬지 못했는지 날짜별로 적어두세요.

상시근로자 수 자료

입증하는 내용

연장·야간·휴일근로 가산수당 등 사업장 규모와 관련된 검토에 활용됩니다.

확보 가능한 자료

전체 근무표, 조직도, 단체대화방 구성원, 업무분장표, 교대조 명단

자료가 없을 때

동료 연락처와 진술, 사업장 사진, 채용공고, 여러 부서의 업무 기록

보관·정리 주의

특정 하루의 인원만 세지 말고 사업장 단위와 일정 기간의 통상적인 인원을 구분해 정리하세요.

3.3% 공제·근로자성 자료

입증하는 내용

프리랜서 명칭과 달리 출퇴근 통제, 업무지시, 장소·장비 제공 등 실제 근무방식을 확인합니다.

확보 가능한 자료

위탁계약서, 원천징수 내역, 출퇴근표, 업무지시, 보고방, 휴무 승인 기록

자료가 없을 때

장비·유니폼 제공 사진, 고정급 입금내역, 대체인력 제한 대화, 동료 진술

보관·정리 주의

계약서 명칭 하나보다 실제 일한 방식을 보여주는 자료를 항목별로 모으세요.

퇴직·퇴직금 관련 자료

입증하는 내용

입사일·퇴사일, 계속근로기간과 퇴직 전 임금자료를 확인합니다.

확보 가능한 자료

입·퇴사 안내, 사직서, 해고 통보, 4대보험 이력, 최근 급여명세서

자료가 없을 때

첫·마지막 업무 대화, 통장 입금내역, 근무표, 동료 확인, 출입기록

보관·정리 주의

퇴직 전 3개월의 임금자료와 상여금·연차수당 자료를 별도로 모아두세요.